«Утверждено»

приказом председателя

Павлово-Посадского городского суда Московской области

от «28» декабря 2023 г. № ____

 

 

 

 

Регламент

организации уведомления Павлово-Посадским городским судом

Московской области

участников судебных процессов

посредством СМС – извещения

 

I.                  Общие положения

 

1.1.         Регламент организации уведомления участников судебных процессов посредством СМС – извещения (далее - Регламент) разработан                 в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - ГПК РФ), Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - УПК РФ), Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации (далее КоАП РФ), Постановлением Пленума Верховного Суда
от 9 февраля 2012 г. № 3 «О внесении изменений в некоторые постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации», Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации               от 29 апреля 2003 года № 36.

1.2.  Основные понятия, используемые в настоящем Регламенте:

«Суд» - Павлово-Посадский городской суд;

«СМС» - (русская транскрипция от SMS (Short Message Service), технология, позволяющая осуществлять приём и передачу коротких текстовых сообщений;

«СМС – извещение» - отправка судом участникам судебных процессов СМС – сообщений, содержащих информацию о дате и времени проведения судебного заседания, либо само СМС – сообщение, содержащее указанную информацию;

«Специализированный Интернет-ресурс по отправке СМС – сообщений» - Интернет-сайт организации, предоставляющей комплекс услуг по обработке и передаче СМС – сообщений от суда абонентам, с которой Управлением Судебного департамента в Московской области заключен договор на предоставление указанных услуг;

«Отправленное СМС – извещение» - СМС – извещение, отправленное участнику судебного процесса на указанный им номер с помощью  специализированного Интернет-ресурса по отправке СМС – сообщений;

«Лицо, ответственное за подготовку текстов и (или) отправку СМС –  извещений» - работник аппарата суда, назначенный приказом председателя суда ответственным за подготовку текстов и (или) отправку СМС – извещений участникам судебных процессов с помощью специализированного Интернет-ресурса по отправке СМС – сообщений суда.

1.3.         Настоящий регламент устанавливает порядок и правила уведомления участников судебного процесса посредством СМС – и, а также определяет порядок работы работников аппарата Павлово-Посадского городского суда по отправлению СМС – извещений.

1.4. Регламент утверждается приказом председателя суда и обязателен для всех судей и работников аппарата суда.

1.5. Председатель суда организует работу и осуществляет контроль за надлежащим уведомлением участников судебных процессов посредством их извещения о дате и времени их проведения путем направления СМС –  сообщения.

 

II.              Условия отправления СМС – извещений

 

2.1. Уведомления участников судебного процесса о дате и времени судебного заседания и вызове в суд посредством отправки им СМС –  извещений осуществляется через специализированный Интернет-ресурс организации по отправке СМС - сообщений, с которой Управлением Судебного департамента в Московской области заключен договор на предоставление указанных услуг.

2.2. Уведомление участников судебных процессов, посредством СМС – извещений, осуществляется с их согласия, то есть на добровольной основе. Получение согласия, а также номера мобильного телефона, на который будут направлены СМС – извещения, осуществляется:

-        у истца при подаче искового заявления;

-        у иных участников судебного процесса при первой явке в судебное заседание.

2.3. Согласие на получение СМС – извещений у участников судебных процессов в обязательном порядке подтверждается распиской по установленной форме (Приложение № 1), которая приобщается соответствующим работником аппарата суда в дело.

2.4. Направление судом СМС – извещений участникам судебных процессов, при отсутствии согласия данных участников на уведомление их посредством направления СМС – извещений, осуществляется лишь в дополнение к другим способам судебного извещения, указанным и предусмотренным статьями 113 ГПК РФ, и 232 УПК РФ, ст. 25.15 КоАп РФ.

2.5. При отправке СМС – извещений должны выполняться два обязательных условия:

- согласие участника судебного процесса на уведомление его посредством направления СМС – извещения;

- фиксирование факта отправки и доставки СМС – извещения участнику судебного процесса.

2.6. Для фиксирования факта направления судебного извещения и его получения адресатом, детализация СМС – извещений (информация о наименовании суда, № дела,  дате и времени отправки СМС извещений, текст отправленного СМС – извещения, дата и время доставки СМС – извещения участнику судебного процесса) распечатывается и приобщается к материалам дела. Получение информации об отправке и доставке СМС – извещений осуществляется со специализированного Интернет-ресурса.

2.7. СМС – извещения не направляются или могут быть направлены лишь в дополнение в том случае, если участнику судебного процесса необходимо направить документы или материалы. Извещение или вызов в суд в данном случае происходит в обычном порядке путём отправки судебной повестки вместе с комплектом документов заказным письмом.

2.8. В случае если СМС – извещение не может быть отправлено на указанный телефонный номер по техническим причинам, извещение или вызов в суд участнику судебного процесса направляются судебной повесткой с уведомлением о вручении.

 

III.           Порядок подготовки и отправки СМС – извещений

 

3.1. Приказом председателя суда назначаются лица, ответственные за:

- подготовку текста СМС – извещения;

- отправку СМС – извещения.

Исходя из особенностей деятельности суда, председатель суда имеет право устанавливать иной порядок подготовки и отправки СМС – извещений. Данный порядок отражается в Регламенте организации уведомления участников судебных процессов посредством СМС – извещения, утверждаемом в суде.

3.2. Лицо, ответственное за подготовку текста СМС – извещения,
в течение рабочего дня, по мере поступления информации о необходимости направления СМС – извещений лицам, участвующим в судебных процессах, готовит соответствующий текст извещения, содержащей необходимые сведения: наименование суда, ФИО участника процесса, номер телефона; номер дела; дату, время и место проведения судебного заседания, другие сведения.

3.3. Лицо, ответственное за отправку СМС – извещений, обобщает поступившие тексты СМС – извещений готовых к отправке. Отправка СМС – извещений осуществляется с помощью специализированного Интернет-ресурса по отправке СМС – извещений два раза в день (указать время).

3.4. После отправки СМС – извещения, распечатанная детализация СМС – извещения передаётся лицу, ответственному за подготовку текста СМС – извещения или судье, в производстве которого находится дело, для приобщения к материалам дела.

 

IV.           Ответственность

 

4.1. Лицо, ответственное за отправку СМС – извещений, должно принимать соответствующие меры к неразглашению пароля для доступа на специализированный Интернет-ресурс.

4.2. Нарушение требований, указанных в п. 4.1. настоящего регламента, влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

 

V.              Заключительные положения

 

5.1.         В целях своевременного извещения участников судебных процессов о дате и времени проведения судебных заседаний судом в дополнение к способам судебного извещения, указанным и предусмотренным статьями 113 ГПК РФ, 232 УПК РФ, 25.15 КоАП РФ и данным Регламентом, могут быть использованы иные способы извещения участников судебных заседаний, в том числе с помощью различных Интернет сервисов.